Payroll Specialist / palkkahallinnon asiantuntija

Etsimme kokenutta ja kehittämisorientoitunutta palkkahallinnon asiantuntijaa liittymään monipuoliseen ja osaavaan tiimiin.

Pääset mukaan organisaatioon, jossa työskennellään pehmeiden arvojen ympäristössä ja jossa työlläsi on merkitys. Asiakkaamme kasvu on kovaa ja koska halutaan varmistaa niin laatu, asiakastyytyväisyys, kuin työntekijöiden työssä jaksaminen, haetaan uutta jäsentä liittymään porukkaan. Vauhtia ja mukavia uusia tilanteita siis luvassa.

Mitä Payroll Specialist rooliisi kuuluisi?

💫 Työssäsi pääset vastaamaan palkanlaskennasta ja maksatuksesta kokonaisvaltaisesti. Kuukausi-, tunti- ja suoritepalkkojen päivittäiset rutiinit, lisien, lomarahojen ja muiden korvausten laskeminen kuuluvat tontillesi

💫 Toimit palkkahallinnon asiantuntijana työsuhdeasioissa, neuvot työlainsäädäntöön, työsopimuksiin ja työehtosopimuksiin liittyvissä kysymyksissä ja ratkaiset tilanteita käytännönläheisesti. Osaat soveltaa oikeita ehtoja eri elämäntilanteissa, kuten sairauspoissaolojen, lomien tai perhevapaiden yhteydessä.

💫Pidät huolen viranomaisilmoituksista ja -tilityksistä, kuten tulorekisteristä, ennakonpidätyksistä ja sosiaalivakuutusmaksuista. Toimit tiiviissä yhteistyössä esihenkilöiden, HR:n, työntekijöiden ja viranomaisten kanssa. Osaltasi olet luotettu neuvonantaja palkka-asioissa.

Millaiseen tiimiin liittyisit?

Pääset tiimiin, joka tuottaa kokonaisvaltaisia taloushallinnon palveluita säätiöille, yhdistyksille, seuroille ja hyvinvointialan yrityksille. Asiakkaiden ja heidän tarpeiden ennakoiminen ovat tekemisen ytimessä. Ennakoiva ote ja säännölliset tapaamiset tuovat asiakkaille merkittävää lisäarvoa.

Päivittäistä työtäsi tukee osaava 12 hengen porukka, johon kuuluu mm. palkanlaskijoita, HR- asiantuntijoita sekä reskontran ja kirjanpidon ammattilaisia.

Tiimisi esihenkilö on kuunteleva, keskusteleva ja aidosti luottamusta rakentava. Työtä tehdään yhdessä, mutta saat myös paljon vapautta ja vastuuta. Kuukausittaiset 1:1-keskustelut tukevat kehittymistäsi ja hyvinvointiasi.

Menestyäksesi tässä tehtävässä:

💎 Sinulla on kokemusta useiden työehtosopimusten parissa työskentelystä, ja tunnet erityisesti sosiaalipalvelualan, kunnallisen (KV) sekä yksityisen opetusalan sopimuskenttää. Osaat tulkita ja soveltaa työehtosopimuksia käytännön tilanteissa sujuvasti ja perustellusti.

💎 Palkanlaskenta on sinulle tuttua arkea ja hallitset siihen liittyvän lainsäädännön keskeiset periaatteet. Työskentelet varmuudella erilaisten työsuhteisiin liittyvien kysymysten parissa ja viet asiat maaliin huolellisesti.

💎 Työotteeltasi olet tarkka ja järjestelmällinen. Pystyt hahmottamaan kokonaisuuksia, mutta et hukkaa yksityiskohtia, joten myös haastavammissa tilanteissa etenet loogisesti ja ratkaisukeskeisesti.

💎 Tietojärjestelmät ovat sinulle luonteva työväline. Olet käyttänyt erilaisia palkka- ja HR-järjestelmiä (erityisesti Mepcoa), ja muiden järjestelmien, kuten Netvisorin, Fennoan tai Procountorin tuntemus katsotaan eduksi. Omaksut lisäksi uusia työkaluja nopeasti.

💎 Olet ollut tekemisissä ajanhallintajärjestelmän/-järjestelmien kanssa

💎 Toimit sujuvasti yhteistyössä erilaisten sidosryhmien kanssa ja lähestyt asioita palveluhenkisesti. Viestit selkeästi ja ymmärrettävästi, ja säilytät toimintakykysi myös kiireen tai muutosten keskellä.

💎 Käsittelet palkka- ja henkilötietoja luottamuksellisesti ja ammattietiikkaa kunnioittaen. Ymmärrät roolisi vastuullisuuden ja toimit sen mukaisesti.

Odotamme sinulta:

👉Useamman vuoden kokemusta monipuolisista palkanlaskennan tehtävistä

👉koulutustaustasi on esimerkiksi merkonomi tai tradenomi

👉PHT-tutkinto katsotaan eduksi

👉Olet kartuttanut laajaa ohjelmisto-osaamista ja mahdollisesti toiminut järjestelmien pääkäyttäjänä

👉Työehtosopimusten tulkinta on sinulle luontevaa

👉Työskentelet tarkasti ja laadukkaasti, ja rakennat luottamuksellisia suhteita niin asiakkaisiin kuin kollegoihin.

👉 Kommunikoit sujuvasti suomeksi ja pystyt palvelemaan asiakkaita myös englanniksi.

👉 Omaat ratkaisukeskeisen ja uteliaan ajattelutavan ja innostut automaation ja innovaatioiden hyödyntämisestä liiketoiminnan tehostamisessa.

Asiakkaamme tarjoaa sinulle:

✨Laajat henkilöstöedut, joihin voit itse vaikuttaa. Asiakkaallemme on tärkeää, että edut ovat juuri sinulle mieleiset.

✨ Työtä tehdään joustavasti – etätyö on asiakkaallemme arkipäivää ja lähipäiviä on vain silloin tällöin. Toki, jos lähityö on sinulle se juttu, löytyy toimistoja eri puolilta Suomea ja sieltä varmasti pöydänkulma sinulle!

✨ Kasvuyrityksen dynamiikan, eli ympäristön, jossa tapahtuu paljon, saat monipuolisen tehtäväkentän vastuullesi ja jossa pääset itse vaikuttamaan kehitykseen.

✨ Mukavia yhteisiä niin tiimi- kuin konsernitason tapahtumia ja juhlia.

💰 Palkka tässä tehtävässä asettuu 3000-3500€ välille riippuen taustasi ja osaamisestasi

Miltä kuulostaa?

Mikäli innostuit, lisätietoja tehtävästä antaa Choicen, Head of Recruiting & Starffing Officer Outi Ahorinta, jolta voit matalalla kynnyksellä kysyä lisää tehtävästä ja organisaatiosta. Hänet tavoitat arkisin klo 10-15 välillä numerosta 050 541 3182.

Lähetä hakemuksesi ja CV:si mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään 17.4.2026. Huomioithan, että haastattelemme sopivia hakijoita jo hakuajan aikana. Aloitus onnistuu heti sopivan henkilön löydyttyä.